Tugas Tata Usaha Bidang Keuangan

1. Pengelolaan Anggaran Keuangan Sekolah

• Menyusun dan merencanakan anggaran sekolah tahunan sesuai dengan kebutuhan operasional dan program yang telah ditetapkan.
• Memastikan pengalokasian anggaran sesuai dengan prioritas dan efisiensi penggunaan dana sekolah.

2. Pengelolaan Penerimaan dan Pengeluaran Keuangan

• Mengelola penerimaan uang dari siswa, orang tua, dan sumber lainnya, seperti uang sekolah, sumbangan, atau dana lainnya.
• Mencatat dan memantau pengeluaran dana untuk kegiatan sekolah, seperti pembayaran honorarium, pengadaan barang, dan biaya operasional lainnya.

3. Penyusunan Laporan Keuangan

• Menyusun laporan keuangan secara bulanan, semesteran, dan tahunan untuk memberikan informasi yang jelas mengenai kondisi keuangan sekolah.
• Melaporkan hasil keuangan kepada kepala sekolah dan dinas pendidikan untuk keperluan evaluasi dan pengawasan.

4. Pengelolaan Pembayaran dan Administrasi Siswa

• Mengelola administrasi pembayaran uang sekolah dan biaya lainnya dari siswa, termasuk melakukan pemantauan terhadap pembayaran yang belum terlunasi.
• Menerbitkan kwitansi dan melakukan pencatatan pembayaran siswa dengan tepat waktu.

5. Pengelolaan Pembayaran Honor Guru dan Tenaga Kependidikan

• Mengelola administrasi pembayaran honor bagi guru dan tenaga kependidikan lainnya secara tepat dan sesuai dengan ketentuan.
• Mencatat dan memantau besaran honor yang dibayarkan serta memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.

6. Pengelolaan Dana Sumbangan dan Bantuan

• Mengelola dana sumbangan dari orang tua siswa, masyarakat, atau lembaga lainnya untuk mendukung kegiatan sekolah.
• Memastikan penggunaan dana sumbangan tersebut sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan dan tercatat dengan baik.

7. Pemantauan dan Evaluasi Keuangan

• Melakukan pemantauan terhadap arus kas sekolah secara berkala dan mengevaluasi penggunaan dana untuk memastikan bahwa keuangan sekolah dikelola secara efektif dan efisien.
• Membuat rekomendasi perbaikan jika ditemukan kekurangan atau ketidaksesuaian dalam pengelolaan keuangan.

8. Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa

• Mengelola pengadaan barang dan jasa yang diperlukan oleh sekolah, termasuk memilih vendor atau penyedia barang dan jasa dengan harga yang wajar dan sesuai anggaran.
• Melakukan pencatatan dan pelaporan pengadaan barang dan jasa yang telah dilakukan untuk kebutuhan operasional sekolah.

9. Koordinasi dengan Pihak Terkait

• Berkoordinasi dengan pihak eksternal, seperti bank, dinas pendidikan, dan lembaga keuangan lainnya untuk memastikan kelancaran administrasi keuangan sekolah.
• Menyampaikan laporan keuangan kepada pihak-pihak terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku.