Tugas Tata Usaha Bidang Administrasi

1. Pengelolaan Administrasi Akademik
  • Mengelola data akademik siswa, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan dokumen-dokumen penting lainnya.
  • Menyusun laporan akademik dan data prestasi siswa yang dibutuhkan oleh pihak terkait.
2. Pengelolaan Absensi Siswa dan Guru
  • Mencatat dan memantau absensi siswa dan guru secara rutin.
  • Melaporkan data absensi kepada kepala sekolah atau pihak terkait sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
3. Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi
  • Mengelola arsip dan dokumen penting yang berhubungan dengan administrasi sekolah, seperti laporan, surat-surat resmi, dan formulir-formulir lainnya.
  • Menjaga dan menyimpan arsip dengan sistem pengarsipan yang teratur dan mudah diakses.
4. Pengelolaan Surat Menyurat
  • Mengatur pengiriman dan penerimaan surat-surat masuk dan keluar sekolah.
  • Menyusun dan mengarsipkan surat-surat yang terkait dengan kegiatan administrasi sekolah.
5. Pengelolaan Keuangan Administrasi
  • Mengelola administrasi keuangan untuk biaya operasional sekolah, seperti pembayaran administrasi siswa, pembayaran honor guru, dan biaya lainnya.
  • Menyusun laporan keuangan dan memastikan bahwa semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
6. Pengelolaan Jadwal Kegiatan Sekolah
  • Menyusun dan mengelola jadwal kegiatan akademik dan non-akademik yang berkaitan dengan aktivitas siswa dan guru.
  • Memberikan informasi terkait jadwal kepada seluruh warga sekolah untuk kelancaran kegiatan.
7. Pengelolaan Data Siswa
  • Menangani administrasi data siswa baru dan data siswa aktif, termasuk mengupdate status dan catatan siswa dalam sistem.
  • Menyusun laporan data siswa untuk keperluan evaluasi dan pelaporan kepada dinas pendidikan atau pihak terkait lainnya.
8. Koordinasi dengan Pihak Terkait
  • Berkoordinasi dengan guru, kepala sekolah, dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran administrasi sekolah.
  • Menjaga komunikasi yang baik dengan orang tua siswa terkait administrasi pendidikan.

Post a Comment